Quali iniziative adottare per rendere uno studio odontoiatrico sostenibile e migliorare il lavoro
Quando si parla di studi odontoiatrici privati, è sempre bene considerarli alla stregua di un’azienda dove, non è importante solo l’attività sanitaria in sé, ma anche tutti quelli che sono i settori di gestione.
Sebbene, infatti, la cura dei pazienti e il loro benessere siano la cosa più importante, non bisogna mai dimenticare che senza un’accurata gestione amministrativa-burocratica, lo studio non potrebbe sopravvivere.
Quindi, per migliorare le condizioni di uno studio è sempre utile affidarsi a nuove tecnologie e soluzioni efficaci, con un occhio rivolto anche all’impatto ambientale.
Vediamo, allora, come rendere uno studio sostenibile e cosa fare per migliorare il lavoro del professionista e del suo staff.
Odontoiatria sostenibile: ecco i settori da potenziare
Uno studio odontoiatrico, grande o piccolo che sia, racchiude al suo interno molti settori diversi che contribuiscono al successo dell’attività. Come accennato, quello legato all’attività sanitaria e alle cure dentistiche è sicuramente il principale ma, per assicurare un lavoro eccellente, è necessario che anche tutti gli altri comparti operino in sinergia.
Dalla gestione del magazzino, ai contatti con i fornitori, dagli appuntamenti con i pazienti, alla gestione delle cartelle cliniche, fino alla parte amministrativa legata a bilanci e fatture possiamo immaginare lo studio come un unico grande organismo che ha l’obiettivo di aumentare il fatturato e garantire guadagni maggiori.
Quando si parla di studio sostenibile o di odontoiatria sostenibile la cosa più ovvia a cui possiamo pensare è il grande utilizzo della carta all’interno di queste attività, che non comporta solamente un impatto ambientale di un certo tipo, ma incide anche su altri fattori, come tempi per la ricerca di singoli faldoni o spazio in cui porre un archivio.
Per comprendere meglio questo concetto, proviamo ad immaginare quanto tempo è necessario per ricercare in archivio la cartella di un paziente oppure una determinata fattura, in modo da sapere per certo se il cliente ha saldato i conti o è rimasto qualche insoluto.
Migliorare questo aspetto grazie ad un software di gestione odontoiatrico, ad esempio, può garantire al dentista la possibilità di concentrarsi esclusivamente sulle cure da prestare ai clienti, senza perdite di tempo e mancati guadagni.
Tutto ciò, contribuisce senza dubbio ad uno studio odontoiatrico più sostenibile e a migliorare il lavoro non solo del dentista ma anche di tutto il suo staff.
5 consigli pratici per rendere uno studio sostenibile
Abbiamo accennato a come l’utilizzo di un software gestionale possa garantire un miglioramento tangibile nel lavoro dello studio dentistico e ridurre anche l’impatto ambientale.
Ora, vediamo quali sono i 5 step fondamentali per rendere uno studio odontoiatrico completamente sostenibile:
- Digitalizzazione delle cartelle: avere a disposizione uno strumento che permette di digitalizzare tutte le cartelle cliniche e le schede pazienti significa avere disposizione tutti questi dati attraverso un semplice click del computer, eliminando sia i tempi di ricerca di, sia lo spazio dedicato all’archivio;
- Firma digitale: attraverso il gestionale è anche possibile dotare lo studio odontoiatrico di firma digitale legalmente riconosciuta, in modo da eliminare completamente l’utilizzo della carta ridurre l’impatto ambientale;
- Gestione magazzino: anche la gestione del magazzino è uno di quegli aspetti che incide particolarmente sul lavoro dello staff e del dentista. Avere un magazzino costantemente aggiornato rispetto a medicinali e strumenti contenuti al suo interno, essere al corrente di eventuali scadenze o di quali prodotti stanno per finire da una parte limita notevolmente gli sprechi dovuti al residuo mentre, dall’altra snellisce i rapporti con i fornitori;
- Ordini ai fornitori: essere aggiornati su tutto ciò che è contenuto all’interno del magazzino, facilita notevolmente il lavoro dello staff nei nuovi ordini di farmaci e strumenti, con il gestionale che offre un mezzo molto performante e veloce per tenere rapporti con i fornitori.
- Amministrazione: per quanto riguarda il settore amministrativo-burocratico, non si tratta solo di ridurre la carta ed eliminare i faldoni ingombranti ma proprio di avere costantemente a disposizione sul proprio computer il bilancio dello studio, tutti i pagamenti fatti e quelli ancora da evadere e la possibilità di inviare fatture elettroniche, potendo contare su un registro sempre aggiornato rispetto ai libri contabili.
In sostanza, fornire lo studio di un software gestionale significa facilitare enormemente il lavoro del professionista e del suo staff, riducendo carichi di lavoro, tempi di attesa e impatto ambientale.
Scegli MediaLab per uno studio odontoiatrico davvero sostenibile
L’odontoiatria sostenibile è un traguardo facilmente raggiungibile che permette al professionista di migliorare complessivamente tutti i processi, riducendo anche il costo per l’ambiente.
Per sfruttare al massimo il potere della tecnologia digitale scegli ConfiDent di MediaLab.
Grazie a questo software, infatti, avrai a disposizione tutte le informazioni relative ai pazienti, al magazzino, e alla parte amministrativa del tuo studio in maniera precisa, veloce e affidabile.
Sfruttando i servizi aggiuntivi, inoltre, potrai fare affidamento su una serie di strumenti come la firma digitale o il servizio zero carta, che ti permettono di eliminare il cartaceo dal tuo lavoro.
Ora che sai come rendere lo studio dentistico sostenibile, contattaci per avere maggiori informazioni sull’utilizzo di un software gestionale per dentisti.
