Consigli su come scegliere il gestionale per dentisti e sfruttarlo al meglio
All’interno di uno studio odontoiatrico, la gestione di tutte le componenti e di tutti i settori, da quello clinico a quello amministrativo, è fondamentale per ottenere il successo e lavorare serenamente.
Difatti, se tutto funziona in sinergia, è possibile operare nel modo migliore possibile, prestando attenzione tanto a fatture e gestione di magazzino, quanto ad appuntamenti e visite dei pazienti.
Per fare ciò, è necessario affidarsi ad un software gestionale capace di rendere tutte queste funzioni accessibili in maniera semplice, veloce ed intuitiva.
Vediamo, allora, come scegliere il software gestionale per uno studio dentistico e quali sono le caratteristiche che questo programma deve avere per garantire un aiuto concreto su cui basare tutto il lavoro dell’odontoiatra.
Software gestionale per lo studio dentistico: quali sono i vantaggi che offre
Come abbiamo accennato, per guidare uno studio odontoiatrico al successo è necessario avere a disposizione il cervello elettronico di un software gestionale.
Ma per quale motivo questi programmi sono così essenziali? La risposta sta nelle funzioni che i gestionali mettono a disposizione dei professionisti della salute dentale, andando a toccare tutti i settori fondamentali, dalle cartelle cliniche dei pazienti, ai pagamenti, agli ordini di strumenti e materiali, fino ai bilanci economici.
- Gestione dell’anagrafica clienti
Partendo proprio dalla clinica e dalla cura dei pazienti, attraverso un software gestionale per lo studio dentistico è possibile organizzare appuntamenti, visite e trattamenti in maniera molto schematica e precisa.
Ad esempio, all’interno dell’anagrafica del paziente sono presenti tutti i dati personali relativi al cliente mentre, nella scheda paziente sono presenti tutti i dati sanitari, compresi i precedenti trattamenti, terapie e cure programmate.
- Funzione agenda
Tramite la funzione agenda, invece, è possibile fissare appuntamenti, determinare la durata e descrivere il tipo di intervento da effettuare. In questo modo, ad ogni appuntamento il dentista avrà a disposizione tutte queste informazioni attraverso pochi click del computer.
In più, con la funzione automatica di reminder dell’appuntamento, è possibile inviare al paziente un messaggio per ricordare data e ora dell’intervento, eliminando di fatto il pericolo di poltrone vuote che rappresentano un vero e proprio danno economico e d’immagine per lo studio.
- Digitalizzazione dei documenti
Dal punto di vista amministrativo, invece, un software gestionale per lo studio dentistico permette l’emissione di fatture, la redazione di bilanci economici e, soprattutto, la digitalizzazione di tutti i documenti.
In questo modo è possibile eliminare di fatto la carta e i faldoni cartacei dallo studio, in favore di un’archiviazione su server crittografati e sicuri, con la possibilità di usufruire della firma digitale legalmente riconosciuta per tutte le autorizzazioni necessarie.
Andiamo quindi a capire come scegliere il software gestionale perfetto per il tuo studio.
Dal numero di poltrone alla gestione fornitori: come scegliere il software gestionale?
Capire come scegliere il software gestionale più adatto alle tue esigenze è una decisione che dipende dalle caratteristiche dello studio dentistico. MediaLab, ad esempio, mette a disposizione più versioni dello stesso software: dalla Basic, alla Pro, fino ad arrivare alla versione Full.
Per comprendere meglio questo concetto, proviamo a fare una macro-distinzione tra un piccolo studio e una grande clinica.
Una piccola attività privata, magari appena aperta, conterà sull’effort di un singolo professionista, per cui la funzione agenda sarà relativa ad un’unica poltrona.
Al contrario, una grande clinica si basa sul lavoro di molti più dentisti, molti più assistenti e uno staff più grande, e avrà bisogno di gestire e smistare appuntamenti relativi a più poltrone e a più odontoiatri.
Relativamente a quest’ultimo caso, la versione Full sarà quella più appropriata mentre, nel primo caso la versione Basic potrebbe essere già sufficiente.
La differenza, però, non risiede soltanto nel numero di poltrone e di appuntamenti che il software gestionale dello studio dentistico è in grado di evadere, ma anche in tantissime funzioni differenti a seconda delle versioni.
Con la versione Full, ad esempio, è possibile gestire gli ordini di magazzino, il rapporto con i fornitori, avere a disposizione un registro fatture, anche elettroniche ed effettuare i calcoli del compenso degli operatori.
In più, grazie al servizio in cloud, è possibile avere accesso a tutte le funzioni del gestionale anche al di fuori dello studio, attraverso qualsiasi dispositivo elettronico con una connessione ad Internet.
Insomma, capire come scegliere il software gestionale dipende da quali sono le necessità dello studio, dal numero di professionisti che lavorano all’interno dell’attività e dal tipo di funzioni che si vuole avere a disposizione.
Scegli la tua versione di Confident per lo studio dentistico
Il software gestionale per lo studio dentistico è, ormai, uno strumento essenziale che migliora notevolmente il lavoro dell’odontoiatra e dello staff, fornendo le basi necessarie per raggiungere il successo clinico ed economico.
Per sfruttare al meglio tutto il potere digitale di questo programma, scegli ConfiDent di MediaLab e la versione più adatta alle tue esigenze.
Grazie a questo software, infatti, avrai a disposizione tutte le informazioni relative ai pazienti, al magazzino, e alla parte amministrativa del tuo studio in maniera precisa, veloce e affidabile.
MediaLab offre la possibilità di scegliere, tra le varie versioni del software, quella più adatta alle tue esigenze e, con i servizi aggiuntivi, potrai integrare la digitalizzazione del tuo lavoro, ad esempio, attraverso il lettore tessera sanitaria.
Ora che sai come scegliere il software gestionale dello studio dentistico, contattaci per avere maggiori informazioni sull’utilizzo di un software gestionale per dentisti.
